Naast de gewone taal- , reken-, geschiedenis- en gymles, vinden op school nog tal van andere activiteiten en festiviteiten plaats. Hierbij is de inzet van de Ouderraad onmisbaar. Zo organiseert de Ouderraad -samen met het team- de vieringen van Sinterklaas, Kerst, Pasen, het schoolreisje en één grote activiteit (bijvoorbeeld; Fancy Fair, Sponsorloop). Verder verleent de Ouderraad bij diverse activiteiten hand-en-span-diensten. Een goed contact tussen team en ouders is heel belangrijk en voor De Ark vanzelfsprekend.

Hoe is de Ouderraad samengesteld?
De ouderraad bestaat momenteel uit 14 enthousiaste ouders. Naast een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester)* hebben ouders en twee teamleden zitting in de Ouderraad.

Wat zijn de taken en bevoegdheden van de Ouderraad?
In het kort kun je stellen dat de Ouderraad een bijdrage probeert te leveren aan de positieve ontwikkeling van de school en de betrokkenheid van ouders bij de school probeert te bevorderen.
De taken zijn grotendeels schoolondersteunend op praktisch uitvoerend gebied. Dit betekent dat de ouderraad o.a. actief betrokken is bij het organiseren van binnen- en buitenschoolse activiteiten. Ook stelt de Ouderraad het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage vast en draagt zij zorg voor het innen en het beheer daarvan. Diverse activiteiten (bijvoorbeeld;  excursies en kerstboeken) worden hiervan bekostigd. Tevens zijn contacten met de overige geledingen binnen de school belangrijk. De Ouderraad zal de belangen van de ouders behartigen bij de medezeggenschapsraad, de tussenschoolse opvang, de directie, en zo nodig bij het bestuur (Stichting Trivium).

Hoe vergadert de Ouderraad?
Tijdens de ouderraadsvergaderingen wordt door de verschillende werkgroepen c.q. commissies verslag gedaan van hun activiteiten. Daarnaast is er ruimte voor mededelingen, uitwisselen van informatie onderling en met het team, discussies en natuurlijk is er ruimte voor informeel contact. Naast de reguliere vergaderingen organiseert de Ouderraad met het team aan het begin van elk schooljaar een informatieavond. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. De ouders krijgen dan inzicht in de inkomsten en uitgaven van het afgelopen schooljaar. Ook de samenstelling van de Ouderraad en een eventuele verhoging van de ouderbijdrage wordt uiteindelijk door de ouders in deze jaarlijkse informatievergadering vastgesteld. De notulen van de Ouderraad zijn voor iedereen in te zien; ze worden in de rekken geplaatst bij de grote en kleine ingang van de school.

Hoe worden evenementen georganiseerd?
Aan het begin van het schooljaar wordt voor elk evenement of feest een werkgroep (en/of commissie) gevormd met leden uit het team van leerkrachten en leden uit de ouderraad. Deze werkgroepen bereiden de evenementen voor.

Wat is de zittingstermijn?
De minimale zittingstermijn voor alle OR-leden is twee jaar. Een maximale zittingstermijn wordt niet gehanteerd. Indien mogelijk treden jaarlijks een aantal nieuwe OR-leden toe. Om continuïteit te waarborgen worden in het eerste jaar de nieuwe leden ingewerkt. Teamleden rouleren telkens na vier jaar. Elke twee jaar wordt er één  teamlid vervangen door een ander teamlid.

Hoe wordt men lid van de Ouderraad?
Jaarlijks zal de Ouderraad indien nodig aan het begin van het schooljaar een oproep doen voor nieuwe leden voor het komende schooljaar. Iedere ouder is bevoegd om zichzelf kandidaat te stellen.

Bij meerdere kandidaten voor een bepaalde vacature worden er verkiezingen uitgeschreven. De ouderraad bestaat uit ten minste 5 en ten hoogste 15 Leden.          

Wat wordt verwacht van een lid van de Ouderraad?
We vragen van de kandidaten een positieve grondhouding ten opzichte van de school en de activiteiten van de Ouderraad.
Tevens is het wenselijk dat men:

• tijdens de evenementen/festiviteiten op school aanwezig kan zijn om te assisteren en eventuele hulpouders te begeleiden;
  
  
• vergaderingen van de Ouderraad bijwoont die 6-8 maal per jaar ’s avonds plaatsvinden in het schoolgebouw;
  
  
• beschikbaar is voor minimaal één commissie per schooljaar, inclusief het bijwonen van de vergaderingen van deze commissie (vaak direct na schooltijd) en het assisteren bij de voorbereidingen van een evenement (bijv. inkopen doen, naambordjes maken enzovoorts).

Bijzondere vaardigheden zijn niet nodig. Een enthousiast lid wordt gekenmerkt door beschikbaarheid, inzet en betrokkenheid.

Wilt u meer informatie over Ouderraad?
Als u meer wilt weten over de Ouderraad kunt u contact opnemen met het Dagelijks Bestuur van de Ouderraad (Angela Heukeshoven: voorzitter, Carmen Broeders: penning meester & Stella Plattel: secretaris). Deze kan u dan precies vertellen hoe de Ouderraad functioneert. Op verzoek kunt u een kopie krijgen van de statuten van de Ouderraad.

De OR leden willen graag herkenbaar zijn voor ouders die ze willen benaderen. Wanneer u met uw muis op één van onderstaande namen klikt krijgt u een foto van deze persoon te zien. 

Samenstelling van de Ouderraad: